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Si avvicina il prossimo compleanno in famiglia e per me è tempo di pensare all’organizzazione della festa.

Organizzare una festa di compleanno può rivelarsi un’impresa ardua, ma basta organizzarsi e con qualche piccolo accorgimento tutto si semplifica e poi, sarà forse per deformazione professionale, ma a me piace!

Primo passo: pensare!

Prima di iniziare i preparativi veri e propri, è sempre meglio pianificare la festa, facendo la lista degli invitati (il numero dei partecipanti è fondamentale), scegliendo il tipo di festa che si desidera organizzare (all’aperto, a tema, solo merenda, buffet, giornata intera, ecc) e valutando eventuali persone che possono darci una mano (nonni, altre mamme, papà) o eventuali difficoltà che potremmo incontrare (pioggia, spazi, esigenze particolari).

Secondo passo: pianificare.

Sulla base di quanto abbiamo pensato dobbiamo decidere

• dove organizzare la festa: se gli invitati sono pochi, la festa si può fare in casa, altrimenti possiamo pensare ad una sala da affittare oppure un parco all’aperto, il giardino di un amico, una pizzeria, ecc
• le portate: anche qui il numero dei partecipanti risulta fondamentale. Per esempio, se interverranno poche persone si possono predisporre alcuni vassoi di biscotti o pasticcini, che fanno sempre un bell’effetto, ma se le persone sono molte è meglio pensare a torte o teglie di pizza da tagliare a fette, meno laboriose ma sempre apprezzate. Anche la stagione influisce sulla scelta delle portate. Per un rinfresco estivo, ad esempio, si possono proporre dei piatti freddi, mentre per un buffet invernale sono meglio delle paste gratinate al forno o dei sartù di riso.
• le bibite: acqua, aperitivi, bevande analcoliche o alcoliche e non dimentichiamo caffè e digestivi (se si tratta di un pranzo completo). Anche qui possiamo variare in base alla stagione, nelle giornate calde possiamo offrire un caffè freddo, mentre quando fa freddo pensiamo a te caldi o cioccolate in tazza. Non dimentichiamo mai l’acqua naturale per bambini piccoli o per chi non desidera bibite dolcificate o gasate.
• gli intrattenimenti: decidere cosa fare (oltre a mangiare…) dipende molto dal tipo di festa e dalla sua durata. In generale pensiamo sempre a passatempi e giochi per i più piccoli (caccia al tesoro, partita a palla, video animati) e per chi non ha voglia di correre o scatenarsi (karaoke, tombola).

Passo tre: organizzare

Quando tutto è deciso non rimane che

• fare una lista dettagliata delle cose da fare: dalla realizzazione dei festoni alla preparazione della musica di sottofondo
• assegnare i compiti: chi fa cosa
• stabilire la tempistica: quando

Inviti, favors, festoni, decorazioni,  ecc

Ciò che secondo me rende ogni festa diversa dalle altre sono i dettagli.  Non dimentichiamoci mai dei favors (piccoli regalini per gli invitati) che sono sempre molto apprezzati da tutti  e degli inviti, che devono indirare data ora e luogo della festa. Se la festa è a tema, è sempre meglio coordinare inviti, favors, festoni e decorazione all’argomento della festa.

Prossimamente vi racconterò della festa che sto preparando… per ora sono ancora al primo passo…